ハンドメイドイベントBlog

ハンドメイドイベント(手作り雑貨市)を主催者視点でお話します。そのほか子育てや日々の中で気になったこと、おすすめなことを書いたりします。※記事内にプロモーションを含む場合があります

出店準備

【保存版】ハンドメイドイベント持ち物チェックリスト完全版

投稿日:2020-05-07 更新日:

初出店でも忘れ物ゼロ!出店者のリアル準備リスト

はじめに|初出店で一番多い失敗は「忘れ物」です

ハンドメイドイベントに初めて出店する方から、必ず聞く相談があります。

「当日、何を持っていけばいいのか分からない…」

そして正直に言います。
現場で見てきた中で、初出店の失敗の8割は忘れ物です。

・釣り銭が足りない
・値札を忘れる
・袋が無い
・電卓が無い
・テーブルクロスが無い

当日、会場で青ざめる作家さんを本当に何度も見てきました。

この記事では
忘れ物ゼロにする持ち物チェックリスト
を公開します。

さらに今回は、
👉 実際に多くの出店者が使っているアイテム
も一緒に紹介します。

まず確認!持ち物は5カテゴリで考えると漏れない

出店準備が難しく感じる理由はシンプルで、
「全部バラバラに考えてしまうから」です。

持ち物は次の5カテゴリで整理すると、驚くほど準備が楽になります。

1️⃣ 販売に必要な道具
2️⃣ お金・会計まわり
3️⃣ 梱包・お渡し用品
4️⃣ ブース運営用品
5️⃣ 自分のための持ち物

ここからは実際のチェックリストを公開します。

①販売に必要な道具チェックリスト【最重要】

まずは「作品を売るために絶対必要なもの」。

✔ 値札・プライスタグ

値段が無い商品は売れません。

▶おすすめ
・値札シール(防水・大量)
・吊り下げタグ

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高級感を演出できる
アクセサリー等の価格表示に最適
プライスタグ HEIKO シモジマ 12x37mm No.599ベージュ 100枚入り価格:321円
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シンプルな無地なので使い勝手のよいプライスタグ
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アメリカのショップなどで使用されているプライスタグ
おしゃれで色も各種揃っている

📌理由追記:
100均でも代用できますが、業務用は見栄えが全然違います。
見栄え=信頼感=購入率ということを踏まえて、検討してみてくださいね。

✔ ショップカード・名刺

イベントはファン作りの場です。

名刺作成サービス「プリスタ」なら、名刺100枚190円~・100枚190円~と安いからお試しで作ってみるのも良い
・紙の種類が60種類くらいあるので選ぶのも楽しい

📌理由追加:
お客様に名刺をお渡しすることで、覚えてもらえる確率が上がり、再購入への流れができます。
これ本当に重要です。
このほか、名刺作成サービスにはラクスルやプリントパックといった大手のネット印刷会社もあります。

✔ POP・ブランド説明

 ポップスタンド クロームメッキ 61-209-2-1価格:2211円
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自立型でチラシなどが吊るせる
T字型のほかL字型もある
卓上ポップスタンド価格:160円
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ポップクリップともいう
机の端などにクリップで付けられる
伝えたい情報がパッと伝わる

📌理由:
POPのある無しで売上が変わります!
そしてPOPにご自身の「色」が出せるので、それがそのままブースの雰囲気を作っていきます!
風で倒れない工夫は必須です。

✔ 大画面の電卓

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見やすい大画面。実用的
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とにかくカワイイ

📌理由:
スマホアプリでも計算できますが、携帯を開いて、アプリを開いてという手間が発生します。それに携帯アプリの電卓は、意外と打ち間違いしやすいです。イベント中は手元にあってすぎに計算できる電卓が圧倒的に有利です。
👉 簡単・早い・ミスが減る。出店者の間では定番グッズ。
👉 電卓おすすめモデル(チェックしておきたいリンク)

②釣り銭・会計セット【忘れると詰みます】

✔ コインケース・現金ケース

小さめのコインケースはブースで邪魔にならず、取り出しやすいため人気です。レジとして使うので、テーブルの上に置いても邪魔にならない大きさのものを用意しましょう。
ウォレットショルダーならブースを離れる時も、もともと肩に提げているので忘れることがなく安心です。

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ショルダーバッグをコインケースとして活用もあり!
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ガジェット用なので大容量!

📌理由:
会計スピード=回転率=売上

✔ キャッシュレス決済

初期費用0円、入金は最短翌営業日
月額固定費なし、主要カードブランドの決済手数料2.5%の決済を。
月々の​​固定費や​​振り込み手数料なし
Square POSレジアプリ(無料)を導入すれば、自分のスマホがレジに!

📌理由:
現金が一番いいのは分かっているんですが…、PayPayが対応できるようになれば売上20〜30%伸びる事例がたくさんあるのも事実なんです。

✔ つり銭

・1000円札は最低10枚は用意したです
・小銭はどの小銭が一番よく動くかを想定して総計10000~20000円程度を用意

③梱包・お渡し用品【満足度に直結】

✔ OPP袋・ラッピング袋

・OPP袋まとめ買い
・ラッピング袋セット

📌理由:
まとめ買いが圧倒的に安い。

✔ 緩衝材・台紙

・アクセサリー台紙
・プチプチロール

📌理由:
まずは作品保護という観点。
そして、丁寧に扱っている作家さんというひと手間がブランド感をUPさせます。

✔ その他

・ ショップ袋・紙袋

袋が無いと困ります。本当に困ります。

・ シール・ラッピング用品

「可愛い!」は口コミに繋がります。

④ブース運営用品【快適さが売上を左右】

ここが抜けがちなので気を付けてくださいね。

✔ テーブルクロス(超重要)

・無地テーブルクロス
・布クロス

📌理由:
ブースの第一印象はクロスで決まります。

✔ モバイルバッテリー

・大容量モバイルバッテリー

📌理由:
スマホの充電切れ=決済ができなくなります。

✔ その他

・ウェットティッシュ・除菌

意外と使用頻度高いです。

・ガムテープ・養生テープ

「万能アイテム」です。

・ハサミ・カッター

必ず使います。

・ペン・メモ帳

お客様の声をメモしたり、気になったことを文字として残しておくのは大事です!
売れた作品を書き留めておき、売上集計時に役立てたり、見返したりできます。

⑤自分のための持ち物【盲点】

✔ 折りたたみ椅子

・軽量アウトドアチェア

📌理由:
長時間イベントの救世主。

オーダー受注票

・お客様がオーダーしてくださったときに必要
・票の半分を切り離し、お客様の控えとして渡す
>>「売上UPのサポート役?ハンドメイドのオーダー受注、その光と影…」も併せてお読みください。

初心者がやりがちな忘れ物ランキング

現場で本当に多い順。

1位:釣り銭
2位:袋
3位:値札
4位:ショップカード
5位:テーブルクロス

あるあるすぎます。

出店前日に必ずやる最終チェック

前日夜のルーティン:

① チェックリスト確認
② 荷物を一箇所にまとめる
③ 現金準備
④ 当日の動線確認

ここまでやれば安心です。

あると便利!“あると差がつく”持ち物7選

ここからは、「なくてもOK」だけど、
あると準備が劇的にラクになる便利アイテム です。

📌 便利グッズ(優先度別)

  1. スリッパ(屋内用)
  2. カイロ(冬季)
  3. 経口補水液(夏季)
  4. 飴・お菓子
  5. 仕分けトレー
  6. 小型LEDライト
  7. クリップ付きタブレットスタンド

理由や活用シーンは下で詳しく解説します。

季節・環境別持ち物ガイド

🌞 夏場の必需品

  • 経口補水液(熱中症対策)
  • 帽子
  • 扇風機

👉 夏は体力と集中力が勝負です。水分+塩分の補給は必須。

❄ 冬場の必需品

  • カイロ(貼る・持つ)
  • 防寒グローブ
  • 防寒インナー

屋外イベントでは体温低下が売上にも影響します(接客力低下)。
防寒グッズは“備え”というより売上キープアイテムです。

食べ物も意外と重要ですよ!

食べ物編
昼食・お弁当を持参 or
・移動販売車などで購入
おかし・お菓子や飴ちゃんは必須
・飴ちゃんは、周囲の作家さんにもお裾分けして会話のきっかけにもできるスグレモノ!
経口補水
(夏季)
・夏場は水分補給が重要です
・水やお茶でも代用は可能だが、経口補水液は1本は用意しておくのがベスト
塩あめ
(夏季)
・水分だけでは不十分なので必須
・汗は水分と塩分が出て行っているので注意が必要

当日役立つ持ち物チェックリスト

以下の項目を 出店前に印刷/スクショ しておきましょう。
忘れ物ゼロで当日ストレスを激減できます。

📌 印刷用チェックリスト(例)

・電卓
・コインケース
・つり銭
・ショップカード
・オーダー受注票
・包装袋
・マスク
・ペン
・メモ帳
・ハサミ
・マスキングテープ
・昼食
・飴(塩飴)
・水(お茶)
・経口補水液
・おかし
・カイロ
・スリッパ

📌 よくある質問(FAQ)

Q. スマホの電卓でダメですか?

→ 出店中は操作ミス・手元が見づらいので電卓が圧倒的に有利です。

Q. つり銭はいくら準備すればいい?

→ 1000円札×10〜20枚
→ 小銭は500円玉×10枚、100円玉×30枚以上で、気持ち多めに用意しましょう。小銭は価格設定に影響されるので、50円玉、10円玉が必要かどうかはご判断くださいね。
(小銭は頻繁に使われる傾向あり!)


大道具編はコチラ

先輩ハンドメイド作家が「これは準備しておいて!」と口を揃える準備物とは?


初出店に向けた一連の流れをまとめています。
ササっと読みたい方は、コチラがおすすめです!

-出店準備

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プロフィール

masaoプロフィール

1976年生まれの辰年。かに座。A型。
「何かをしたいを思ったときが、それをする適切なタイミング」と信じているのんびり屋。

趣味:読書。主に重厚な歴史小説。長男と一緒に遊ぶこと。

ハンドメイドイベントを2009年から主催し続けています。作家さんとの出会いが毎回楽しくて止められません!